Im Gegensatz zu Asana ist Notion ein anpassbarer All-in-One-Workspace, der Projektmanagement mit Dokumenten, Wissensdatenbanken und KI kombiniert, sodass mehrere Tools überflüssig werden.
Wie Open AI zusammen mit Notion geteiltes Wissen in schnellere Workflows umwandelt
„Notion ist zu einem wichtigen Teil unseres Forschungs- und Entwicklungsprozesses geworden, von täglichen Stand-ups über Programmierung bis zur Auslieferung und immer schnelleren Iteration neuer Modelle“, sagt Karina Nguyen vom OpenAI-Forschungsteam.
Lies, warum Open AI zu Notion gewechselt ist ->
Verabschiede dich von Tools wie Asana, Confluence und Google Docs. Notion vereint alles an einem Ort.
Abgesehen von der Zeit und dem Geld, die wir eingespart haben, liegt Notions wahrer Wert darin, wie es unsere Arbeitsweise verändert hat. Jeder bei Viva nutzt Notion auf seine eigene Weise, was unsere Teams stärkt und unsere Kunden bindet.
Vergleiche Notion und Asana miteinander und du wirst sehen: Notion vereint Aufgabenverfolgung, Dokumentation, Zusammenarbeit und KI in einem vernetzten Workspace.
Das gesamte Wissen, für alle zugänglich
Kollaborative Dokumente, Team-Wikis, KI-Suche – damit alle zusammenarbeiten und finden können, was gebraucht wird.
Nahtlose Zusammenarbeit
Co-Editing in Echtzeit mit Anwesenheitsanzeigen, Thread-Kommentaren und @Erwähnungen, anpassbare Bereiche für Teams
Projekte, Aufgaben, Formulare und mehr
Die gesamte Arbeit an einem Ort verwalten. Ein Tool weniger, um das man sich kümmern muss.
Verbinde deine bestehenden Technik-Komponenten.
Native Einbindungen mit beliebten Tools wie Slack, GitHub, Jira und mehr. API-Zugriff auf benutzerdefinierte Einbindungen.
Der Asana-Importer von Notion sorgt für einen nahtlosen Wechsel. Verschiebe deine Projekte, Aufgaben und Zeitleisten mit nur wenigen Klicks von Asana zu Notion.
Im Gegensatz zu den starren Aufgabenansichten von Asana hast du mit Notion die volle Kontrolle über die Arbeitsweise deines Teams – einschließlich Boards, Zeitleisten, Kalendern und anpassbaren Feldern.
Passe jeden Workflow individuell an
Notion bindet dich nicht an Agile Scrum oder ein anderes System. Nimm unsere Bausteine – Datenbanken, Seiten, Checklisten, Medien, Einbettungen – und erstelle jeden Workspace, den du möchtest.
Wähle die perfekte Projektansicht.
Zeige Aufgaben als Kanban-Boards, Kalender, Listen oder Tabellen an – ganz so, wie es für den Workflow deines Teams am besten passt.
Erstelle benutzerdefinierte Eigenschaften und Felder.
Verfolge genau die Informationen, die für deine spezifischen Projekte wichtig sind, anstatt dich auf voreingestellte Optionen beschränken zu müssen.
Erstelle unbegrenzt viele Diagramme und Formulare
Kombiniere verschiedene Blöcke und Ansichten so, wie es der Arbeitsweise deines Teams entspricht.
Vor Notion habe ich diese Tabellen in Excel erstellt, und wenn sich Zeitleisten geändert haben, musste ich alles manuell neu ordnen. Jetzt ist die Anpassung viel einfacher: Ich ändere einfach die Fälligkeit und das Gantt-Diagramm wird automatisch aktualisiert.
Vergleiche Projektmanagement, Dokumente, Zusammenarbeit und KI nebeneinander.
| Funktionen | Notion | Asana |
|---|---|---|
| Projekt-Tracking | ✔ Boards, Listen, Zeitleisten | ✔ Boards, Listen, Zeitleisten |
| Dokumente für effektive Zusammenarbeit | ✔ Integriert, mit Bearbeitung in Echtzeit | ❌ Nicht integriert (verwendet Einbindungen) |
| Wissensdatenbank & Wiki | ✔ Zentralisiert & durchsuchbar | ❌ Nicht nativ |
| KI-Funktionen | ✔ KI-Konnektoren, Autofill, Fragen & Antworten | ❌ Begrenzt |
| Vollständige Anpassung | ✔ Erstelle jeden Workflow, den du willst | ❌ Festere Struktur |
| Kosteneffizienz | ✔ Ein Tool anstatt 3+ | ❌ Erfordert zusätzliche Tools |
| Vorlagen + Community | ✔ Zehntausende Vorlagen | ❌ Weniger Optionen |
Wir hören immer wieder dasselbe: „Wir zahlen viel für Asana, aber die Akzeptanz ist gering.“ Sei derjenige, der ein Tool einführt, das die Leute lieben.
Beziehe dein gesamtes Unternehmen mühelos mit ein
Verabschiede dich von Tools, mit denen es mühsam ist, deine Arbeit zu erledigen – egal, ob als Produkt-, Entwicklungs-, Marketing- oder Vertriebsteam.
Trenne dich vom Hin und Her
Bewahre alle deine Dokumente direkt in deinem Projektmanagementsystem auf, damit alles auffindbar und griffbereit ist. Keine Verwirrung, keine doppelte Arbeit, vollständige Transparenz und eine klare Organisation.
Notion wurde von G2 als bestes Produkt bewertet.
Im Vergleich von G2 zwischen Notion und Asana schneidet Notion in den Bereichen Produktrichtung und Supportqualität besser ab. Notion-Nutzer/-innen empfehlen das Tool eher weiter als Asana.
Vor Notion war unsere Arbeit auf mehrere einzelne Tools verteilt. Jetzt haben wir ein abteilungsübergreifendes Projektmanagement-Tool, das unser Unternehmenswissen vereint.
Unser Enterprise Plan bietet dir alle Funktionen, die du benötigst, um dein großes Team von Asana zu überführen und gleichzeitig deine Workflows zu optimieren.
Engagierter Erfolgsmanager
Dein eigener Success Manager, der das Onboarding großer Teams und das Erstellen individueller Workflows unterstützt. Vorbehalten für Teams mit mehr als 100 jährlich zahlenden Mitgliedern.
Erweiterte Berechtigungen
Nutze zusätzlichen Berechtigungssteuerelemente, um zu verhindern, dass aus Versehen Seiten extern geteilt, Gäste deaktiviert oder Regeln auf Arbeitsbereichsebene festlegt werden.
Individuelle Verträge
Wir erstellen gemeinsam mit dir einen individuellen Vertrag und eine Zahlungsmodalität per Bestellung/Rechnung. Reserviert für Enterprise-Konten mit mehr als 100 Nutzer/-innen.
Unbegrenzter Versionsverlauf
Greife unbegrenzt auf den Versionsverlauf jeder Seite zu, nicht nur 30 Tage.
SCIM-API
Automatisiere die Benutzerbereitstellung und -verwaltung. Erstelle, entferne, aktualisiere oder rufe beliebige Benutzer/-innen oder Gruppen ab.
PDF-Massen-Export
Exportiere alle deine Inhalte auf einmal als PDFs. Praktisch für rechtliche oder Compliance-Backups.
Starte mit Vorlagen für Projektmanagement, Aufgabenverfolgung, Wikis und mehr. Notions Vorlagen-Ökosystem geht weit über Asana hinaus – mit ganzseitigen Dokumenten, Datenbanken und von der Community erstellten Workflows.
Top 10 Projektmanagement-Vorlagen
Ganz gleich, ob du einfache Projekte oder komplexe Kunden-Workflows verwaltest – Notion passt sich deiner Arbeitsweise an.
Entdecke Notion-Vorlagen für das Projektmanagement →
Die besten Vorlagen für die Aufgabenverfolgung in Notion
Optimiere die Kundenkommunikation und verbessere die Projekttransparenz in einem modernen Hub, um deine Kund/-innen zu begeistern.
Die besten Vorlagen für die Aufgabenverfolgung in Notion →
Wie schneidet Notion im Vergleich zu Asana beim Projekt- und Aufgabenmanagement ab?
Notion vereint Projektmanagement und Wissensmanagement in einem vernetzten Workspace. Während Asana sich ausschließlich auf Aufgaben und Zeitleisten konzentriert, kannst du mit Notion Projekte verwalten, das Wissen deines Teams organisieren und individuelle Workflows erstellen – alles an einem Ort. Dank integrierter KI kannst du Aufgaben automatisieren, schnell Antworten finden und Informationen auf dem neuesten Stand halten.
Warum ist Notion die beste Alternative zu Asana?
Notion kombiniert die besten Funktionen von Asana – wie Aufgabenverfolgung und Zeitleisten – mit Tools, die Asana nicht bietet: Wikis, kollaborative Dokumente und KI-gestützte Suche. Anstelle von drei verschiedenen Tools erhältst du einen einzigen vernetzten Workspace.
Kann Notion alles, was Asana für die Verfolgung von Aufgaben und Projekten kann?
Ja! Notion bietet alle wichtigen Funktionen für die Verfolgung von Aufgaben und Projekten, darunter Boards, Kalender, Zeitleisten und Fälligkeiten. Darüber hinaus verfügt es über erweiterte Anpassungsmöglichkeiten, sodass du Workflows erstellen kannst, die sich an die individuellen Anforderungen deines Teams anpassen. Im Gegensatz zu Asana kannst du auch Dokumentationen und Kontext direkt in deine Projektansichten integrieren.
Lässt sich Notion mit den Tools integrieren, die mein Team bereits verwendet?
Auf jeden Fall. Notion lässt sich nahtlos in Tools wie Slack, Google Workspace und Microsoft Teams integrieren. Du kannst auch Dateien einbetten, Kalender synchronisieren und unsere API für benutzerdefinierte Einbindungen nutzen. Notion macht zusätzliche Tools wie Google Docs oder Confluence oft überflüssig, indem es deine Arbeitsabläufe und dein Wissen zentralisiert.
Wie hilft Notions KI beim Projektmanagement?
Notions KI geht über einfache Automatisierung hinaus und unterstützt dich bei Folgendem:
Schnell Antworten finden: Durchsuche Aufgaben, Dokumente und Datenbanken.
Intelligenter schreiben: Erstelle sofort Updates, Meeting-Notizen oder Projektzusammenfassungen.
Informationen auf dem neuesten Stand halten: Nutze KI, um das Wissen deines Teams mühelos zu verfeinern und zu organisieren.
Teste Notion kostenlos und sieh selbst, wie viel mehr dein Team mit weniger Tools erreichen kann.
