Anotador con IA (beta)

El Anotador con IA toma notas detalladas de las reuniones para que puedas centrarte en la conversación. La IA de Notion transcribe tu reunión e identifica los puntos clave y los elementos de acción que puedes compartir con todo tu equipo.

Para usar el Anotador con IA:

• Debes contar con un plan Business o Enterprise.

• Si usas la aplicación de escritorio de Notion, debes tener la versión 4.7.0 o superior.

  • Si usas un dispositivo Mac, debes tener macOS 13 o una versión posterior.

  • Si usas un dispositivo Windows, asegúrate de tener instalada la versión más reciente del sistema.

Para activar el Anotador con IA, escribe/reunión en cualquier página desde la aplicación de escritorio. Si estás en un navegador web, se te pedirá que abras la aplicación de escritorio de Notion o que la descargues si aún no lo has hecho.

• Registra los temas que tratar o el contexto sobre ellos en la sección de Notas antes de la reunión. Al generar el resumen, la IA tomará en cuenta estas notas.

• Una vez que la reunión haya comenzado, selecciona Empezar a transcribir. Al hacerlo, confirmas que todos los participantes han dado su consentimiento para que la reunión se grabe y se transcriba.

• Una vez que la reunión haya terminado y quieras dejar de transcribir, selecciona Detener. La IA comenzará a generar el resumen de forma automática. Ten en cuenta que, para generar un resumen, necesitará que se haya grabado al menos un minuto de audio.

• Si quieres reanudar la grabación, haz clic en el icono deslizante en la parte superior del bloque de notas de la reunión → Reanudar transcripción.

Cuando el Anotador con IA detecta que ha empezado a hablar otra persona, comenzará a transcribir en una nueva línea. Sin embargo, ten en cuenta que no la identificará ni marcará de ninguna forma.

También encontrarás citas de tu transcripción en el resumen de las notas de la reunión. Pasa el cursor sobre una cita para ver el fragmento de la transcripción al que se hace referencia, o bien haz clic en ella para saltar a la línea correspondiente en el texto.

El Anotador con IA puede estructurar notas en función del tipo de reunión que tengas, como una llamada de ventas o una reunión diaria. Para cambiar el formato del resumen del Anotador con IA:

1. Haz clic en el icono deslizante en la parte superior del bloque.

2. Coloca el cursor sobre Formato y selecciona una de las opciones.

   • Los cambios de formato solo se aplican a grabaciones nuevas o al reanudar la transcripción. Para actualizar un resumen existente con un nuevo formato, haz clic en Reintentar resumen.

Una vez que selecciones el bloque, se te recordará que debes informar sobre el uso del Anotador con IA y obtener el consentimiento de todos los participantes de la reunión antes de continuar.

Para facilitar la solicitud de consentimiento, contarás con varias opciones:

• Texto: haz clic en el icono deslizante en la parte superior del bloque de notas de la reunión con IA y coloca el cursor sobre Consentimiento. Edita el mensaje de consentimiento como quieras y, a continuación, cópialo y pégalo en el chat de la aplicación de videoconferencias que estés utilizando.

• Voz: haz clic 🔈 en en la parte inferior del bloque de notas de la reunión con IA antes de comenzar a transcribir. Esto reproducirá tu mensaje de consentimiento a todos los asistentes.

  • Puedes cambiar la voz haciendo clic en el icono deslizante en la parte superior del bloque de notas de la reunión y seleccionando diferentes voces para diferentes idiomas. Notion utilizará automáticamente el idioma de tu reunión para reproducir la voz correspondiente.

• Consúltalo de viva voz: una simple pregunta también funciona. Por ejemplo, puedes preguntar: «¿Os parece bien si transcribo esta reunión usando el Anotador con IA de Notion?».

¿Quieres almacenar todas tus notas de la reunión generadas con IA en una base de datos para acceder a ellas fácilmente? Para configurar una base de datos predeterminada para las notas de tus reuniones:

1. Ve a Configuración → IA⁠de Notion.

2. Abre el menú desplegable junto a Base de datos de reuniones predeterminada.

3. Busca y selecciona la base de datos en la que quieres que se almacenen las notas de la reunión generadas con IA.

La próxima vez que crees una nueva página del Anotador con IA (a partir de una notificación del Anotador con IA, por ejemplo), la página se creará automáticamente dentro de tu base de datos predeterminada.

Es posible que siga apareciendo una ventana emergente en la que se te pide que concedas a Notion acceso a tu pantalla y al audio del sistema incluso después de haberlo hecho. A veces, basta con restablecer los permisos que has dado para librarte de esta molestia.

Cómo solucionarlo

• En la configuración de tu dispositivo, revoca el acceso a la pantalla y al audio del sistema para Notion. A continuación, sal de Notion, reinicia el dispositivo, abre Notion de nuevo y sigue las indicaciones para conceder estos accesos.

• Asegúrate de tener la versión más reciente de la app de escritorio de Notion. Si no es así, actualízala y comprueba si sigues encontrándote con el mismo problema.

Según la versión de tu sistema operativo o de la app de Notion que estés usando, es posible que el Anotador con IA no funcione correctamente y que aparezca un error indicándote que no se ha podido iniciar.

Cómo solucionarlo

• Si usas un dispositivo Mac, asegúrate de que tienes instalado macOS 13 o una versión posterior.

• Si usas un dispositivo Windows, asegúrate de tener instalada la versión más reciente del sistema.

• Comprueba también que estás usando la versión más reciente de la app de escritorio de Notion.

• Vuelve a cargar la página o reinicia la aplicación.

Si el Anotador con IA no aparece en las opciones al usar el comando de barra, es posible que esté desactivado en tu espacio de trabajo.

Cómo solucionarlo

• Si eres propietario del espacio de trabajo, , dirígete a Configuración → IA de Notion y activa el Anotador con IA