Integrar Jira

La integración de Notion con Jira permite hacer varias cosas. Puedes insertar enlaces de Jira en las páginas de Notion para acceder rápidamente a ellos o previsualizarlos, o puedes sincronizar tus proyectos e incidencias de Jira con las bases de datos de Notion para ver todo tu trabajo en un solo lugar. Sigue leyendo para conocer las distintas formas de integración y cómo puedes configurarlas.

Notion ofrece dos integraciones de Jira: Jira y Jira Sync. Son como las opciones básica y avanzada.

Si solo necesitas sincronizar un proyecto de Jira con una base de datos de Notion una vez y no vas a configurar sincronizaciones adicionales, la base de datos sincronizada heredada a través de la integración de Jira podría servirte. Solo ten en cuenta que utiliza tokens de usuario, que tienden a ser menos fiables que los tokens de administrador que utiliza Jira Sync.

Para una sincronización continua y flexible entre múltiples proyectos y bases de datos, Jira Sync es la opción más reciente y potente. Ten en cuenta que requiere un administrador de Jira para configurarla.

Las base de datos sincronizadas heredadas funcionan de la siguiente manera: si tienes una base de datos sincronizada heredada, puedes seguir los pasos anteriores para volver a crear tus bases de datos de proyectos e incidencias en Notion utilizando la función mejorada Jira Sync.

1. Haz clic en este enlace a la página de integración de Jira y luego en Añadir a Notion.

   • También puedes encontrar esta página en Configuración → Conexiones → Examinar conexiones en la Galería.

Para previsualizar enlaces desde Jira:

1. Ve a Configuración → Conexiones.

2. Si usas Jira Cloud, busca la sección de Jira. Si usas Jira Data Center o Jira Server, busca la sección de vista previa de Jira (Data Center). Es posible que tengas que desplazarte un poco hacia abajo para encontrar la sección del centro de datos. Luego, selecciona Conectar bajo ella.

3. Selecciona tu versión de Jira en la ventana que aparece. A continuación, introduce la URL de tu sitio, tu nombre de usuario y contraseña y selecciona Autenticar.

Una vez que te hayas autenticado correctamente, verás Jira o la vista previa de Jira (centro de datos) en la parte superior de tu lista de conexiones. Cualquier enlace de Jira pegado en Notion debería mostrarse automáticamente como una vista previa de dicho enlace.

Otra opción es configurar las vistas previas de enlaces directamente desde una página de Notion. Para ello:

1. Pega una URL de Jira en una página de Notion.

2. Si aparece una ventana para ello, selecciona tu versión de Jira. Introduce la URL de tu sitio, tu nombre de usuario y contraseña y selecciona Autenticar.

1. Pega un enlace de Jira en Notion.

2. Selecciona Mención en el menú que aparece para referenciar fácilmente un proyecto o incidencia en tus documentos.

   • Si aún no has conectado Jira con Notion, se te pedirá que lo hagas cuando pegues el enlace de Jira en Notion. Obtén más información sobre las menciones de enlaces en este artículo →

La integración de Jira Sync conecta tus proyectos de Jira con Notion utilizando un token de Administrador API (en lugar de un token de usuario), lo que proporciona una experiencia de sincronización más consistente y centralizada.

Para garantizar una sincronización fiable, te recomendamos crear un token sin ámbito seleccionando Crear token de API, no Crear token de API con ámbitos.

Ahora puedes aprovechar al máximo las funciones de Notion, incluyendo las automatizaciones, los rollups y la IA de Notion. Usa la IA de Notion para responder rápidamente a preguntas sobre tus proyectos en Jira.

Jira Sync muestra tus proyectos e incidencias de Jira como bases de datos de proyectos e incidencias de Notion. Esta configuración te permite ver y realizar un seguimiento de varios proyectos a la vez mediante una serie vistas, filtros y clasificaciones.

Incluso puedes utilizar el mapeo de identidades para conectar identidades de Jira con perfiles de Notion, de modo que puedas ver quién es responsable de qué en la base de datos sincronizada de Notion.

Aunque cualquier miembro puede crear sincronizaciones, para configurar Jira Sync al principio tendrás que ser propietario de un espacio de trabajo.

1. Ve a Configuración en tu barra lateral → Importar → Jira Sync.

   • También puedes pegar un enlace a la base de datos de Jira o utilizar el comando de barra /jira sync.

   • Si has creado previamente una base de datos sincronizada con Jira en Notion, ábrela y selecciona Mejorar tu sincronización con Jira en la parte superior.

2. En la ventana que aparece, selecciona Comenzar.

3. Introduce tu correo electrónico de administrador de Jira, la URL del sitio de Jira y el token de API y, a continuación, selecciona Siguiente.

1. Ve a Configuración en tu barra lateral → Importar → Jira Sync.

   • También puedes pegar un enlace a la base de datos de Jira o utilizar el comando de barra /jira sync.

2. En la ventana que aparece, selecciona Comenzar.

3. Selecciona el sitio de Jira desde el que quieres sincronizar.

4. Selecciona Crear una nueva sincronización o selecciona una sincronización que ya tengas en el menú desplegable. Si eliges una sincronización del menú, tus proyectos se añadirán a las bases de datos de proyectos e incidencias que ya tengas.

5. Se abrirá una base de datos en la que tienes que conectar tu cuenta de Jira (a menos que seas el propietario del espacio de trabajo que configuró la integración). Desde aquí, selecciona los datos que quieras sincronizar en Notion. En primer lugar, selecciona los proyectos para sincronizar y a continuación, selecciona las propiedades para sincronizar.

Repite los pasos anteriores si quieres configurar otra sincronización de Jira para otro sitio, espacio de equipo o espacio de trabajo. También se sincronizarán los comentarios y los archivos adjuntos (hasta cinco archivos por incidencia, de no más de 1 MB).

Puedes aplicar permisos a la página de la base de datos para que tus colaboradores puedan acceder a las bases de datos sincronizadas.