Vistas, filtros, órdenes y grupos

Hay seis formas distintas de visualizar el contenido de una base de datos. Te ofrecemos una descripción general de cada diseño:

• Tabla: las tablas te permiten ver las páginas de bases de datos como filas. Cada propiedad está representada por una columna.

• Tablero: esta vista agrupa los elementos por propiedad. Por ejemplo, podrías utilizarlo como un tablero Kanban para mover tareas de un estado a otro a medida que avanzas con ellas.

• Cronograma: Utiliza tu base de datos para trazar los hitos del proyecto en una línea de tiempo, así podrás ver cuándo tienen lugar y cuánto tiempo tardarán en completarse.

• Calendario: La vista Calendario muestra tus elementos en función de la propiedad Fecha.

• Lista: las listas son una forma muy limpia y minimalista de representar los elementos de tu base de datos.

• Galería: Esta vista es útil para destacar imágenes. Puedes editar tu galería para que muestre las imágenes que se encuentran en la propiedad Archivos multimedia; de lo contrario, la galería mostrará cualquier contenido que contenga la página de la base de datos.

• Gráfico: esta vista representa los elementos de la base de datos en un gráfico de barra, de línea o de anillo. Así te resultará más fácil analizar la información y elaborar reportes.

También puedes crear, compartir y recopilar información mediante formularios, que están conectados a bases de datos.

Las nuevas bases de datos se crean como tablas. Una vez hecho esto, podrás crear una nueva vista seleccionando + junto al nombre de tu base de datos o tus vistas de base de datos existentes. Dependiendo del tamaño de la pantalla, es posible que tengas que hacer clic en el nombre de la vista actual y seleccionar Nueva vista.

En el menú que aparece, selecciona un tipo de vista. A continuación, asigna un nombre a la vista. Puedes hacer clic en las vistas para ver los datos de diferentes maneras.

Puedes reordenar tus vistas arrastrándolas. Si tienes muchas vistas, puedes seleccionar {#} más junto a ellas para ordenarlas como quieras.

En la barra lateral, las vistas se muestran como elementos anidados dentro de cualquier base de datos de página completa. Las vistas son las que llevan un • a su izquierda. Haz clic en cualquier vista de la barra lateral para saltar directamente a ella.

Cuando estés en una vista determinada, haz clic en su nombre para renombrarla, duplicarla, eliminarla, copiar su enlace o editar sus componentes. También puedes editar los componentes de la vista haciendo clic en el menú de configuración situado en la parte superior derecha de la base de datos.

El menú de configuración tiene una sección llamada Configuración de la vista. Este menú contiene las siguientes opciones:

• Diseño: Elige cómo quieres que se organice visualmente la base de datos.

• Visibilidad de lapropiedad: muestra u oculta las propiedades de la base de datos para cada vista.

• Filtros: añade criterios basados en valores de propiedades para mostrar u ocultar datos.

• Ordenar: ordena según una propiedad para cambiar el orden en el que se muestran las páginas.

• Agrupar: agrupa los datos según los valores de una propiedad.

• Subagrupar: crea una segunda capa de agrupación dentro de los grupos existentes. Por ejemplo, los grupos por estado también se pueden subagrupar por prioridad.

• Copiar enlace de la vista: obtén un enlace directo a la vista de base de datos en la que te encuentras.

Puedes encontrar más información sobre filtros, órdenes y grupos a continuación.

Dentro de cada vista, puedes elegir cómo quieres que se abran las páginas de la base de datos. Hay tres opciones:

• Ventana lateral: Abre páginas en la parte derecha de la base de datos. El resto de la vista de bases de datos sigue siendo interactiva en la izquierda.

• Ventana central: Abre las páginas en una ventana modal centrada.