Notes d’IA (bêta)

Découvrez les Notes d’IA
Dans cet article

Prenez facilement des notes détaillées pendant vos réunions ou appels vidéo, sans rien avoir à taper. 🎙️

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Remarque : les Notes d’IA sont actuellement en bêta et soumises aux conditions bêta de votre contrat.

Les Notes d’IA prennent des notes de réunion détaillées pour vous afin que vous puissiez maintenir toute votre attention sur la conversation en cours. L’IA de Notion transcrit votre réunion et identifie les points clés et les tâches à accomplir que vous pouvez partager avec toute votre équipe.

Qui peut utiliser les Notes d’IA ?

Pour utiliser les notes d’IA :

  • Disposer d’un forfait Business ou Enterprise

  • Si vous utilisez l’application de bureau Notion, vous devez utiliser la version 4.7.0 ou une version ultérieure.

    • Avec un appareil Mac, utiliser macOS 13 ou une version ultérieure.

    • Avec un appareil Windows, utiliser la dernière version.

Essayer les Notes d’IA gratuitement

Participez à des réunions sans perdre de temps. Les Notes d’IA de Notion saisissent, résument et organisent vos notes, afin que vous puissiez rester pleinement présent·e et repartir avec une vision claire.

Commencer

Les Notes d’IA sont disponibles dans l’application Notion et dans le navigateur. L’application Notion offre la meilleure expérience, surtout pour les appels vidéo, car elle enregistre toutes les voix de la conversation en utilisant l’audio du système et le micro. Le navigateur est idéal pour les conversations en personne, puisqu’il ne peut enregistrer que l’audio de votre microphone.

Si vous utilisez cette fonctionnalité dans votre navigateur, quelques points à noter :

  • Seules les entrées du micro seront transcrites. L’audio système ne sera pas enregistré.

  • L’audio des outils de visioconférence (Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, etc.) ne sera pas enregistré si vous utilisez des écouteurs. Si vous n’utilisez pas d’écouteurs et que le volume de votre appareil n’est pas trop faible, l’audio de ces outils peut être enregistré.

Démarrer les Notes d’IA

Remarque : pour utiliser les Notes d’IA, Notion doit accéder à l’audio de votre système et à l’enregistrement de votre écran.

Cela nous permet de transcrire l’audio des autres participant·es lorsque vous utilisez des écouteurs pendant les réunions virtuelles.

Pour créer des Notes d’IA, saisissez/notes sur n’importe quelle page de l’application de bureau. Si vous utilisez un navigateur Web, vous serez invité·e à ouvrir l’application de bureau Notion ou à la télécharger si ce n’est pas encore fait.

AIDE : Notes d’IA

Astuce : vous pouvez également accéder aux Notes d’IA directement depuis la vignette Événements à venir sur la page d’accueil.

  • Rédigez les points de l’ordre du jour ou le contexte sous Notes avant la réunion. Lors de la génération du résumé, l’IA de Notion prendra ces notes en considération.

  • Une fois la réunion commencée, sélectionnez Démarrer la transcription. En faisant cela, vous confirmez que toutes les personnes présentes ont donné leur consentement à l’enregistrement et la transcription de la réunion.

  • Une fois la réunion terminée, sélectionnez Arrêter pour mettre fin à la transcription. La génération du résumé par l’IA démarrera automatiquement. Notez qu’au moins une minute d’enregistrement audio est requise pour générer un résumé.

  • Si vous souhaitez reprendre votre enregistrement, cliquez sur l’icône du curseur en haut du bloc des notes de réunion → Reprendre la transcription.

Segmentation et citations de la transcription

Lorsque Notes d’IA détecte que la personne qui parle a changé, la transcription commencera sur une nouvelle ligne. Cependant, les intervenants ne seront pas identifiés ou étiquetés.

Vous trouverez également des citations de votre transcription dans le résumé de vos notes de réunion. Survolez une citation pour afficher l’extrait de votre transcription qui a été référencé. Vous pouvez également cliquer sur une citation pour accéder à la ligne correspondante dans votre transcription.

Modifier le format du résumé

Les Notes d’IA peuvent structurer les notes selon le type de réunion, comme un appel commercial, un stand-up ou une synchronisation d’équipe. Pour modifier le format drésumé des Notes d’IA :

  1. Cliquez sur l’icône du curseur en haut du bloc.

  2. Survolez Format et sélectionnez l’une des options.

    • Les modifications de format s’appliquent uniquement aux nouveaux enregistrements ou lorsque vous reprenez la transcription. Pour mettre à jour un résumé existant avec un nouveau format, cliquez sur Réessayer le résumé.

Conseil : connectez les Notes d’IA à Notion Calendar pour créer des notes en un clic directement à partir de votre calendrier et connecter les notes existantes aux événements du calendrier. Cliquez sur l’icône du curseur en haut du bloc Notes d’IA pour configurer cette option !

Message de consentement

Remarque : le message de consentement est diffusé via les haut-parleurs de votre ordinateur, et non via le micro de votre application de visioconférence. Assurez-vous de réactiver vos haut-parleurs et de déconnecter vos écouteurs afin que toutes les personnes présentes dans la salle puissent l’entendre clairement.

Une fois le bloc sélectionné, il vous sera rappelé de divulguer votre utilisation de la transcription et d’obtenir le consentement de tous les participant·es à la réunion avant de continuer.

Pour vous aider à demander le consentement, vous disposerez de quelques options simples :

  • Texte : cliquez sur l’icône du curseur en haut du bloc Notes d’IA et survolez Consentement. Modifiez le message de consentement selon vos souhaits, puis copiez-le et collez-le dans le chat de l’application de visioconférence que vous utilisez.

  • Voix