Accueil et Mes tâches

Votre onglet Accueil vous permet :

• D’obtenir des réponses à vos questions, faire des recherches sur des sujets et créer des bases de données avec l’IA de Notion

• De consulter les pages que vous avez vues récemment

• De connecter votre calendrier pour voir vos événements à venir

• De voir toutes vos tâches

Le widget IA de Notion de la page d’accueil est composé de trois éléments.

L’IA de Notion peut répondre à vos questions en s’appuyant sur des connaissances générales, les pages de votre espace de travail auxquelles vous avez accès, et même des applications telles que Slack et Google Drive. Vous pouvez cliquer sur 🌐 pour activer la recherche sur le Web, et ouvrir le menu déroulant Toutes les sources afin chercher dans des sources spécifiques.

Les utilisateurs ayant un forfait Business ou Enterprise ont accès à plusieurs modèles d’IA. Ils peuvent ouvrir le menu déroulant à côté de Demander pour sélectionner l’IA de Notion, GPT d’OpenAI, Claude d’Anthropic ou Gemini de Google.

L’IA de Notion peut effectuer des analyses sur des requêtes plus complexes ou ouvertes. Vous pouvez ainsi créer un rapport sur un projet ou explorer une hypothèse. En mode Recherche, l’IA de Notion peut :

• Consulter les informations de votre espace de travail, les applications connectées, ainsi que rechercher sur le Web. Vous pouvez ouvrir le menu déroulant Toutes les sources pour concentrer votre recherche sur des sources spécifiques. Vous pouvez également cliquer sur 🌐 pour désactiver la recherche sur le Web.

• Rechercher des pages dans les bases de données.

• Identifier si une page fait partie d’une base de données et la consulter.

• Filtrer et trier une base de données en fonction de ses propriétés. Par exemple, vous pouvez demander à l’IA de Notion de consulter tous les projets d’une base de données qui doivent être terminés avant une certaine date et dont le statut est En cours.

• Consulter les pages de la base de données dans une page.

Une fois que vous avez saisi votre requête, l’IA de Notion vous montrera les sources qu’elle utilise pour recueillir des informations et générer un rapport. Vous pouvez cliquer sur 👍🏼 ou 👎🏼 pour aider l’IA de Notion à s’améliorer, ou poser des questions complémentaires pour poursuivre votre recherche. Une fois que l’IA de Notion a terminé de traiter votre demande, vous pouvez copier les informations fournies ou enregistrer en tant que page pour conserver le rapport dans votre espace de travail.

Donnez à l’IA de Notion une instruction à utiliser pour créer une base de données. Vous verrez comment l’IA de Notion configure la base de données en fonction des informations que vous lui fournissez. Vous pouvez activer ou désactiver des éléments spécifiques de la base de données, ainsi que donner des instructions supplémentaires à l’IA de Notion pour l’ajuster.

Consultez la vue des 20 dernières pages que vous avez visitées. Faites défiler l’écran vers la gauche pour voir d’autres pages.

Si vous utilisez Notion Calendar, vous pouvez consulter votre emploi du temps, participer à des réunions et accéder à la documentation et aux liens des réunions à l’aide du widget « Prochains événements » dans la page d’accueil. Si vous n’avez pas encore utilisé Notion Calendar avec Notion, si vous êtes déconnecté·e de Notion Calendar ou si vous utilisez le widget dans un espace de travail Notion nouveau ou différent, vous pouvez sélectionner Se connecter à Notion Calendar dans le widget pour configurer votre calendrier.

Pour modifier ce qui est affiché dans le widget « Prochains événements », sélectionnez ••• au niveau du widget. Depuis cette interface, vous pouvez choisir le niveau de granularité :

• Calendriers : Choisissez les calendriers que vous souhaitez voir apparaître dans le widget. Vous pouvez également faire en sorte que le widget reflète votre application Notion Calendar.

• Inclure les événements : choisissez le nombre de jours d’événements que vous souhaitez afficher. Cela peut aller d’aujourd’hui (1 jour) à 1 semaine.

• Événements sur la journée complète : activez ou désactivez cette option selon que vous souhaitez que les événements occupant une journée complète soient affichés dans le widget.

• Événements sans participant·e·s : activez ou désactivez cette option selon que vous souhaitez que les événements sans participant·e·s, comme un événement thématique ou un événement d’absence, soient affichés dans le widget.

• Événements sans visioconférence/adresse : activez ou désactivez cette option selon que vous souhaitez que les événements qui n’ont pas de lien de visioconférence ou d’adresse soient affichés dans le widget.

« Mes tâches » affiche toutes les tâches qui vous ont été attribuées depuis toutes les bases de données de tâches de votre espace de travail Notion.

Pour que les tâches qui vous ont été attribuées apparaissent dans « Mes tâches », assurez-vous que les bases de données contenant ces tâches sont bien des bases de données de tâches Notion. Une base de données de tâches dans Notion est un type de base de données qui nécessite une propriété d’état, de personne assignée et de date d’échéance pour vous permettre de savoir quelles tâches vous devez accomplir.