Anotações IA (beta)

Apresentamos as Anotações IA
Neste artigo

Tenha anotações detalhadas sem precisar digitar durante as reuniões ou chamadas de vídeo 🎙️

Acessar as perguntas frequentes

As Anotações IA estão na versão beta e sujeitas aos termos do seu contrato beta, se houver.

As Anotações IA fazem anotações detalhadas para você, para que você possa manter o foco na conversa que está tendo. A IA do Notion transcreve a reunião e identifica os principais pontos e itens de ação que você pode compartilhar com toda a sua equipe.

Quem pode usar as Anotações IA?

Para usar as Anotações IA:

  • Estar no Plano Business ou Enterprise do Notion.

  • Se você estiver usando o aplicativo para desktop do Notion, deve usar a versão 4.7.0 ou superior.

    • Se você estiver usando um dispositivo Mac, deve usar o macOS 13 ou posterior.

    • Se você estiver usando um dispositivo Windows, verifique se está usando a versão mais recente.

Teste as Anotações IA sem custos

Participe de reuniões sem perder o ritmo. As Anotações IA do Notion capturam, resumem e organizam suas anotações, para que você possa estar presente e sair com clareza.

Comece agora

As Anotações IA estão disponíveis no aplicativo e no navegador do Notion. O aplicativo do Notion oferece a melhor experiência, especialmente para chamadas de vídeo, pois captura todos os lados da conversa usando o áudio e o microfone do sistema. O navegador é mais adequado para conversas presenciais, pois só pode captar o áudio do seu microfone.

Se você estiver usando esse recurso no navegador, observe o seguinte:

  • Apenas as entradas de microfone serão transcritas. O áudio do sistema não será capturado.

  • O áudio das ferramentas de conferência (Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, etc.) não será capturado se você estiver usando fones de ouvido. Se você não estiver usando fones de ouvido e o volume do seu dispositivo não estiver muito baixo, o áudio das ferramentas de conferência poderá ser capturado.

Iniciar Anotações IA

Observação: para usar as Anotações IA, o Notion precisa de acesso ao áudio do sistema e permissões de gravação de tela.

Isso nos permite transcrever o áudio de outros participantes quando você estiver usando fones de ouvido durante reuniões virtuais.

Para iniciar as Anotações IA, digite/reunião em qualquer página do aplicativo para desktop. Se você estiver em um navegador, será solicitado que abra o aplicativo do Notion para desktop ou faça o download, caso ainda não tenha feito isso.

CA: Anotações IA

Dica: Também é possível acessar as Anotações IA diretamente a partir do bloco Próximos eventos na Página inicial.

  • Escreva quaisquer itens da pauta ou contexto em Anotações antes da reunião. Ao gerar o resumo, a IA do Notion levará essas anotações em consideração.

  • Quando a reunião começar, selecione Começar a transcrever. Ao fazer isso, você confirma que todos na reunião deram seu consentimento para que a reunião seja gravada e transcrita.

  • Quando a reunião terminar e você quiser parar de transcrever, selecione Parar. O resumo da IA começará a ser gerado automaticamente. É necessário pelo menos um minuto de áudio gravado para gerar um resumo.

  • Se quiser retomar a gravação, clique no ícone deslizante na parte superior do bloco de anotações da reunião → Retomar transcrição.

Segmentação de transcrição e citações

Quando as Anotações IA detectarem que a pessoa que está falando mudou, a transcrição começará em uma nova linha. No entanto, os palestrantes não serão identificados ou rotulados.

Você também encontrará citações da sua transcrição no resumo das anotações da reunião. Passe o mouse sobre uma citação para ver o trecho da transcrição que foi referenciado. Você também pode clicar em uma citação para ir para a linha correspondente na transcrição.

Alterar o formato do resumo

As Anotações IA podem estruturar as anotações com base no tipo de reunião que você está tendo, como uma chamada de vendas ou uma reunião de equipe. Para alterar o formato do resumo das suas Anotações IA:

  1. Clique no ícone deslizante na parte superior do bloco.

  2. Passe o mouse sobre Formatar e selecione uma das opções.

    • As alterações de formato só se aplicam a novas gravações ou quando você retomar a transcrição. Para atualizar um resumo existente com um novo formato, clique em Tentar resumir novamente.

Dica: conecte as Anotações IA ao Notion Calendar para começar a criar anotações com um clique diretamente no calendário e conectar as anotações existentes aos eventos do calendário. Clique no ícone deslizante na parte superior do bloco de Anotações IA para configurar!

Mensagem de consentimento

Importante: a mensagem de áudio é reproduzida pelos alto-falantes do computador, não pelo microfone da conferência. Ative os alto-falantes e desconecte os fones de ouvido para que todos na sala possam ouvir claramente.

Após selecionar o bloco, você será lembrado de divulgar o uso das Anotações IA e obter o consentimento de todos os participantes da reunião antes de prosseguir.

Para ajudar você a solicitar o consentimento, há algumas opções fáceis:

  • Texto: clique no ícone deslizante na parte superior do bloco de Anotações IA e passe o mouse sobre Consentimento. Edite a mensagem de consentimento como quiser e, em seguida, copie e cole no chat do aplicativo de conferência que você está usando.

  • Voz: clique em 🔈 na parte inferior do bloco de Anotações IA antes de começar a transcrever. Isso reproduzirá sua mensagem de consentimento para todos os participantes.

    • Você pode alterar a voz clicando no ícone deslizante na parte superior do bloco de anotações da reunião e selecionando vozes diferentes para idiomas diferentes. O Notion usará automaticamente o idioma da sua reunião para reproduzir a voz apropriada.

  • Diga em voz alta: uma pergunta simples também funciona. Por exemplo, você pode perguntar: “Posso transcrever esta reunião usando as Anotações IA do Notion?”

Escolha uma base de dados padrão para as Anotações IA

Quer armazenar todas as suas Anotações IA em uma base de dados para facilitar o acesso? Para definir uma base de dados padrão para suas anotações de reunião:

  1. Acesse Configurações → IA do Notion.

  2. Abra o menu suspenso ao lado de Base de dados de reuniões padrão.

  3. Localize e selecione a base de dados onde você deseja que suas Anotações IA sejam armazenadas.

Na próxima vez que você criar uma nova página de Anotações IA (a partir de uma notificação de Anotações IA, por exemplo), a página será criada automaticamente dentro da sua base de dados padrão.

Certifique-se de que cada página de Anotações IA na sua base de dados seja compartilhada com as pessoas certas para que elas possam acessá-la.

Solucionar problemas comuns

O Notion continua pedindo acesso à tela e ao áudio do sistema

Você pode receber um pop-up pedindo para conceder ao Notion acesso à sua tela e ao áudio do sistema, mesmo depois de já ter concedido acesso. Às vezes, redefinir essas permissões pode resolver o problema.

Como corrigir

  • Nas configurações do seu dispositivo, revogue o acesso à tela e ao áudio do sistema para o Notion. Em seguida, saia do Notion, reinicie o dispositivo, abra o Notion e siga as instruções para conceder acesso.

  • Verifique se você está usando a versão mais recente do Notion. Caso contrário, atualize para a versão mais recente e veja se isso resolve o problema.

As Anotações IA não são iniciadas ou a transcrição não está funcionando

Dependendo da versão do seu sistema operacional ou do aplicativo do Notion, as Anotações IA podem não funcionar corretamente e você pode receber um erro informando que o recurso não pôde ser iniciado.

Como corrigir

  • Se você estiver usando um dispositivo Mac, deve usar o macOS 13 ou posterior.

  • Se você estiver usando um dispositivo Windows, verifique se está usando a versão mais recente.

  • Verifique se você está usando a versão mais recente do Notion.

  • Recarregue a página ou reinicie o aplicativo.

Não é possível usar o comando de barra (/reunião) para as Anotações IA

Se você não conseguir ver as Anotações IA no seu menu de barra, é possível que as Anotações IA tenham sido desativadas para o seu espaço de trabalho.

Como corrigir

  • Se você for proprietário de um espaço de trabalho, acesse Configurações → IA do Notion e habilite asAnotações IA.

  • Se você não for proprietário de um espaço de trabalho, entre em contato com o proprietário do seu espaço de trabalho e pergunte se ele pode habilitar as Anotações IA para o seu espaço de trabalho.

Conecte as Anotações IA ao Notion Calendar

As Anotações IA ficam ainda mais poderosas com o Notion Calendar. Crie, organize e compartilhe anotações de reunião sem esforço, para que você possa estar presente nas reuniões e manter a sua equipe sincronizada.

Para conectar as Anotações IA ao Notion Calendar pela primeira vez:

  1. Clique no ícone deslizante na parte superior de um bloco de Anotações IA → Conectar ao Notion Calendar.

    • Se você não vir essa opção, o seu espaço de trabalho já está conectado ao Notion Calendar.

  2. Na parte superior do Notion Calendar, clique no ícone do seu perfil → Configurações