Visualização de gráficos

Neste artigo

Os gráficos ajudam a visualizar a grande quantidade de informações na sua base de dados. Personalize os seus gráficos para que você possa ver os seus dados da maneira que for mais útil. Você pode colocar gráficos de bases de dados para criar um painel 📊

Obs: Todos os usuários de um plano pago podem criar gráficos ilimitados. Os membros do Plano Free podem experimentar um gráfico gratuitamente. Saiba mais sobre esses recursos aqui →

Criar um gráfico de visualização a partir de uma base de dados

Observação:

Os gráficos só podem exibir até 200 grupos e 50 subgrupos de cada vez (por exemplo, 200 dias no eixo X).
Se você estiver em uma grande base de dados, a atualização do seu gráfico poderá ser um pouco mais lenta.
Se os subitens da base de dados não estão aparecendo no seu gráfico, você pode ter que atualizar as configurações da base de dados para exibir todos os itens como uma lista plana. Para isso, selecione ••• no canto superior da base de dados → Personalizar {nome da base de dados} → Sub-itens ou Sub-tarefas. Ao lado de Mostrar como, ajuste as configurações para Lista plana. Saiba mais sobre como visualizar sub-itens aqui →.

Para criar um gráfico no Notion:

Em uma página, use o comando de barra /gráfico.
No Menu que é exibido, selecione Gráfico de barras verticais, Gráfico de barras horizontais, Gráfico de linhas ou Gráfico de rosca.
Vincule uma base de dados existente, ou selecione Novo gráfico para criar uma nova base de dados.

Nota: No momento, não é possível editar entradas da base de dados a partir da visualização de gráficos. Use ou crie outra visualização para editar os seus dados.

Adicionar uma visualização de gráfico a uma base de dados

A visualização de gráficos funciona com a base de dados existente, de modo que pode pegar os itens da base de dados atual e visualizá-los. Para adicionar uma visualização de gráfico a uma base de dados:

Clique em + ao lado do nome da sua base de dados ou do nome da visualização atual da base de dados.
Selecione Gráfico no menu suspenso.

Crie um gráfico da mesma forma que você faria com qualquer outra base de visualização de dados.

Personalize o seu gráfico

Altere o tipo de gráfico

Há vários tipos de gráficos que você pode escolher. Para alterar o tipo de gráfico:

Abra o menu de configurações na parte superior da base de dados.
Em tipo de gráfico, selecione Barra vertical, Barra horizontal, Linhaou Rosca.

Personalize o seu gráfico de barras ou de linhas

Observação:

As configurações dos eixos X e Y só estão disponíveis para gráficos de barras e de linhas.
Os seus eixos X e Y não poderão mostrar rollups, botões, números de identificação exclusivos, arquivos e mídia, ou fórmula que resulte em uma lista de saídas. Certas fórmulas, como fórmulas baseadas em relação e rollups e outras fórmulas complexas, podem fazer com que os gráficos demorem um pouco mais para carregar.

Os eixos X e Y do seu gráfico podem ser configurados para mostrar o que é mais importante. Para configurar o seu eixo X:

Com a visualização de gráfico aberta, abra o menu de configurações no canto superior direito da base de dados.
No eixo X, você pode ajustar os itens a seguir:
- O que mostrar: Escolha a propriedade que deve ser associada ao seu eixo X. Digamos que você queira que o eixo X mostre a sua tarefa por status.
- Classificar por: Escolha como os seus dados devem ser classificados. Por exemplo, você pode querer classificar por status ascendente (indo de "a iniciar" a "concluído"). Você também pode controlar o que é exibido ou oculto no gráfico selecionando 👁️ ao lado de qualquer uma das opções em Grupos visíveis. Por exemplo, você pode optar por excluir do gráfico qualquer tarefa marcada como concluída se quiser visualizar apenas a tarefa em andamento. Tudo o que estiver oculto será movido para os grupos ocultos.
- Omitir valores zero: Dependendo da sua configuração, você pode ver essa opção. Alterne isso para ativado ou desativado, dependendo se você deseja incluir valores de propriedade para os quais não há itens associados. Por exemplo, digamos que você tenha um status de tarefa pausada. Se não houver nenhuma tarefa na sua base de dados que esteja pausada, você poderá desativar Omitir valores zero se não quiser que o status pausado seja mostrado no gráfico. Se você ativar Omitir valores zero, você verá todas as opções de status no seu gráfico, mesmo que não haja tarefa para algumas dessas opções de status.

Para configurar o eixo Y:

Com a visualização de gráfico aberta, abra o menu de configurações no canto superior direito da base de dados.
No eixo Y, você pode ajustar os itens a seguir:
- O que mostrar: Escolha a propriedade que deve ser associada ao seu eixo Y. Você também pode optar por mostrar a Contagem, que mostraria o número de itens associados ao eixo X.
- Agrupar por: Escolha a propriedade pela qual você deseja agrupar o seu eixo Y. Você também pode escolher Nenhum se não quiser nenhum agrupamento.
- Omitir valores zero: Dependendo da sua configuração, você pode ver essa opção. Alterne isso para ativado ou desativado, dependendo se você deseja incluir valores de propriedade para os quais não há itens associados. Por exemplo, digamos que você tenha um status de tarefa pausada. Se não houver nenhuma tarefa na sua base de dados que esteja pausada, você poderá desativar Omitir valores zero se não quiser que o status pausado seja mostrado no gráfico. Se você ativar Omitir valores zero, você verá todas as opções de status no seu gráfico, mesmo que não haja tarefa para algumas dessas opções de status.
- Cumulativo: Você verá essa opção se o seu gráfico estiver mostrando Contar ou Somar e a propriedade do eixo X estiver classificada em ordem crescente. Ative Cumulativo se você quiser que o gráfico reflita a quantidade total de informações coletadas ao longo do tempo. Desative Cumulativo se você quiser que o gráfico reflita os dados do momento atual. Digamos, por exemplo, que você tenha um gráfico no qual esteja monitorando quantas tarefas foram concluídas. Você concluiu duas tarefas ontem e três hoje. Se Cumulativo estiver ativado, você verá duas tarefas concluídas ontem e cinco tarefas (duas de ontem e três de hoje) concluídas hoje. Se Cumulativo estiver desativado, você verá duas tarefas concluídas ontem e três tarefas concluídas hoje.

Personalize o seu gráfico de rosca

Obs: O seu gráfico de rosca não poderá mostrar rollups, botões, números de identificação exclusivos, arquivos, mídia e determinadas fórmulas.

Os gráficos de rosca podem ser personalizados de forma ligeiramente diferente dos outros tipos de gráficos. Para personalizar o seu gráfico de rosca:

Com a visualização de gráfico aberta, abra o menu de configurações no canto superior direito da base de dados.
Em Dados, você pode ajustar:
- O que mostrar: Escolha a propriedade que você deseja que seus dados exibam.
- Cada fatia representa: Escolha a propriedade segundo a qual você deseja que suas fatias sejam organizadas.
- Classificar por: Escolha como os seus dados devem ser classificados. Por exemplo, você pode querer classificar por status ascendente (indo de "a iniciar" a "concluído"). Você também pode controlar o que é exibido ou oculto no gráfico selecionando 👁️ ao lado de qualquer uma das opções em Grupos visíveis. Por exemplo, você pode optar por excluir do gráfico qualquer tarefa marcada como concluída se quiser visualizar apenas a tarefa em andamento. Tudo o que estiver oculto será movido para os grupos ocultos.

Alterar o estilo do gráfico

Você pode personalizar a aparência do seu gráfico. Confira o passo a passo:

Com a visualização de gráfico aberta, abra o menu de configurações no canto superior direito da base de dados.
Em Estilo, você pode ajustar o seguinte:
- Cor: Escolha uma paleta de cor para o seu gráfico.
- Mais opções de estilo, que incluem:
  - Altura: Escolha de