Chế độ xem biểu đồ

Nội dung bài viết

Biểu đồ giúp trực quan hóa lượng thông tin khổng lồ trong cơ sở dữ liệu. Tùy chỉnh biểu đồ để bạn có thể xem dữ liệu của mình theo cách hiệu quả nhất. Bạn còn có thể đưa biểu đồ từ nhiều cơ sở dữ liệu vào một trang Notion để tạo bảng điều khiển mạnh mẽ 📊

Note: Everyone on a paid plan can create unlimited charts. Members on the Free Plan can try one chart for free. Learn more about charts availability here →

Tạo chế độ xem biểu đồ cho một cơ sở dữ liệu

Note:

Charts can only display up to 200 groups and 50 subgroups at a time (for example, 200 days on the X-axis).
If you’re in a large database, your chart may be a little bit slower to update.
If your database’s sub-items or sub-tasks aren’t reflecting in your chart, you may have to update your database settings to display all items in your database as a flattened list. To do this, open the settings menu at the top of your database and select More settings → Sub-items or Sub-tasks. Next to Show as, adjust the setting to Flattened list. Learn more about viewing sub-items here →

Để tạo biểu đồ trong Notion:

Trong một trang, sử dụng lệnh gõ tắt /biểu đồ.
Trong menu hiện ra, hãy chọn Biểu đồ thanh dọc, Biểu đồ thanh ngang, Biểu đồ đườnghoặc Biểu đồ donut.
Liên kết cơ sở dữ liệu hiện có hoặc chọn Biểu đồ mới để tạo cơ sở dữ liệu mới.

Note: At this time, you can’t edit database entries from chart view. Use or create another view to edit your data.

Thêm chế độ xem biểu đồ vào một cơ sở dữ liệu

Chế độ xem biểu đồ hoạt động với các cơ sở dữ liệu hiện có để trực quan hóa các mục dữ liệu bạn đang có. Để thêm chế độ xem biểu đồ vào cơ sở dữ liệu:

Trong cơ sở dữ liệu, chọn + bên cạnh chế độ xem hiện tại của bạn. Tùy theo kích thước màn hình, bạn có thể cần mở menu thả xuống bên cạnh chế độ xem hiện tại và chọn Thêm chế độ xem.
Trong menu hiện ra, chọn Biểu đồ.

Create a chart just like you would any other database view.

Biến chế độ xem cơ sở dữ liệu hiện có thành chế độ xem biểu đồ

Để biến chế độ xem trong cơ sở dữ liệu của bạn thành chế độ xem biểu đồ:

Chọn biểu tượng ••• ở đầu cơ sở dữ liệu.
Chọn Bố cục.
Chọn Biểu đồ.

Tùy chỉnh biểu đồ

Thay đổi loại biểu đồ

Có một số loại biểu đồ để bạn lựa chọn. Để thay đổi loại biểu đồ:

Khi chế độ xem biểu đồ đang mở, chọn ••• ở đầu cơ sở dữ liệu.
Chọn Biểu đồ thanh dọc, Biểu đồ thanh ngang, Biểu đồ đườnghoặc Biểu đồ donut.

Tùy chỉnh biểu đồ cột hoặc biểu đồ đường

Note:

The X and Y axis configurations are only available for bar and line charts.
Your X and Y axes won’t be able to show rollups, buttons, unique IDs, files and media, or formulas resulting in a list of outputs. Certain formulas, like formulas based on relations and rollups and other complex formulas, may cause charts to take a little bit longer to load.

Trục X và Y của biểu đồ có thể được cấu hình để hiển thị những thông tin quan trọng nhất. Để cấu hình trục X của bạn:

Khi chế độ xem biểu đồ đang mở, chọn ••• ở đầu cơ sở dữ liệu.
Trong mục Trục X, bạn có thể điều chỉnh các tùy chọn sau:
- Nội dung cần hiển thị: Chọn thuộc tính sẽ liên kết với trục X của bạn. Ví dụ: Bạn muốn trục X hiển thị các nhiệm vụ theo trạng thái.
- Sắp xếp theo: Chọn cách bạn muốn sắp xếp dữ liệu. Ví dụ: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần trạng thái (từ "cần làm" đến "hoàn tất"). Bạn cũng có thể kiểm soát những gì được hiển thị hoặc ẩn khỏi biểu đồ bằng cách chọn biểu tượng 👁️ bên cạnh bất kỳ tùy chọn nào trong Nhóm hiển thị. Ví dụ: Bạn có thể chọn ẩn các nhiệm vụ đã được đánh dấu là hoàn tất nếu bạn chỉ muốn xem các nhiệm vụ đang thực hiện. Bất kỳ mục nào bị ẩn sẽ được chuyển sang Nhóm ẩn.
- Bỏ qua giá trị bằng 0: Tùy thuộc vào thiết lập của bạn, bạn có thể thấy hoặc không thấy tùy chọn này. Bạn có thể bật/tắt tùy chọn này tùy thuộc vào việc bạn có muốn bao gồm các giá trị thuộc tính không có mục nào liên kết hay không. Giả sử bạn có một trạng thái cho các nhiệm vụ bị tạm dừng. Nếu không có bất kỳ nhiệm vụ nào trong cơ sở dữ liệu bị tạm dừng, bạn có thể tắt tùy chọn Bỏ qua giá trị bằng 0 để không hiển thị trạng thái tạm dừng trên biểu đồ. Nếu bật Bỏ qua giá trị bằng 0, bạn sẽ thấy tất cả các tùy chọn trạng thái trên biểu đồ, ngay cả khi không có nhiệm vụ nào có một số trạng thái đó.

Để định cấu hình trục Y:

Khi chế độ xem biểu đồ đang mở, chọn ••• ở đầu cơ sở dữ liệu.
Trong mục Trục Y, bạn có thể điều chỉnh các tùy chọn sau:
- Nội dung cần hiển thị: Chọn thuộc tính sẽ liên kết với trục Y của bạn. Bạn cũng có thể chọn hiển thị thuộc tínhSố lượng để hiển thị số lượng mục liên kết với trục X.
- Nhóm theo: Chọn thuộc tính bạn muốn dùng để nhóm dữ liệu trên trục Y. Bạn cũng có thể chọn Không nếu không muốn nhóm theo thuộc tính nào cả.
- Bỏ qua giá trị bằng 0: Tùy thuộc vào thiết lập của bạn, bạn có thể thấy hoặc không thấy tùy chọn này. Bạn có thể bật/tắt tùy chọn này tùy thuộc vào việc bạn có muốn bao gồm các giá trị thuộc tính không có mục nào liên kết hay không. Giả sử bạn có một trạng thái cho các nhiệm vụ bị tạm dừng. Nếu không có bất kỳ nhiệm vụ nào trong cơ sở dữ liệu bị tạm dừng, bạn có thể tắt tùy chọn Bỏ qua giá trị bằng 0 để không hiển thị trạng thái tạm dừng trên biểu đồ. Nếu bật Bỏ qua giá trị bằng 0, bạn sẽ thấy tất cả các tùy chọn trạng thái trên biểu đồ, ngay cả khi không có nhiệm vụ nào có một số trạng thái đó.
- Tích lũy: Bạn sẽ thấy tùy chọn này nếu biểu đồ của bạn đang bật thuộc tính Số lượng hoặc Tổng và thuộc tính trục X của bạn được sắp xếp theo thứ tự tăng dần. Bật Tích lũy nếu bạn muốn biểu đồ phản ánh tổng lượng thông tin được thu thập theo thời gian. Tắt Tích lũy nếu bạn muốn biểu đồ phản ánh dữ liệu tại một thời điểm cụ thể. Ví dụ: bạn có một biểu đồ đang theo dõi số nhiệm vụ đã hoàn thành. Bạn đã hoàn thành 2 nhiệm vụ vào hôm qua và 3 nhiệm vụ vào hôm nay. Nếu bật Tích lũy, bạn sẽ thấy 2 nhiệm vụ hoàn thành hôm qua, và 5 nhiệm vụ (2 từ hôm qua, 3 từ hôm nay) hoàn thành tính đến hôm nay. Nếu tắt Tích lũy, bạn sẽ thấy 2 nhiệm vụ hoàn thành hôm qua và 3 nhiệm vụ hoàn thành hôm nay.

Tùy chỉnh biểu đồ donut

Note: Your donut chart won’t be able to show rollups, buttons, unique IDs, files and media, and certain formulas.

Biểu đồ bánh rán có thể được tùy chỉnh hơi khác so với các loại biểu đồ khác. Để tùy chỉnh biểu đồ donut:

Khi chế độ xem biểu đồ đang mở, chọn ••• ở đầu cơ sở dữ liệu.
Trong mục Dữ liệu, bạn có thể điều chỉnh:
- Nội dung cần hiển thị: Chọn thuộc tính bạn muốn hiển thị dữ liệu.
- Mỗi lát cắt tương ứng với: Chọn thuộc tính bạn muốn dùng để phân chia từng phần của biểu đồ hình bánh.
- Sắp xếp theo: Chọn cách bạn muốn sắp xếp dữ liệu. Ví dụ: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần trạng thái (từ "cần làm" đến "hoàn tất"). Bạn cũng có thể kiểm soát những gì được hiển thị hoặc ẩn khỏi biểu đồ bằng cách chọn biểu tượng 👁️ bên cạnh bất kỳ tùy chọn nào trong Nhóm hiển thị. Ví dụ: Bạn có thể chọn ẩn các nhiệm vụ đã được đánh dấu là hoàn tất nếu bạn chỉ muốn xem các nhiệm vụ đang thực hiện. Bất kỳ mục nào bị ẩn sẽ được chuyển sang Nhóm ẩn.

Thay đổi kiểu biểu đồ

Bạn có thể tùy chỉnh giao diện và phong cách của biểu đồ. Cách thực hiện:

Khi chế độ xem biểu đồ đang mở, chọn ••• ở đầu cơ sở dữ liệu.
Trong mục Kiểu, bạn có thể điều chỉnh các tùy chọn sau:
- Màu sắc: Chọn bảng màu cho biểu đồ của bạn.
- Xem thêm tùy chọn kiểu, bao gồm:
  - Chiều cao: Chọn từ Nhỏ đến Cực lớn.
  - Đường lưới: Chọn xem bạn có muốn thêm đường lưới vào trục ngang hay dọc không.
  - Tên trục: Chọn xem có muốn đặt tên cho trục X hoặc Y không
  - Nhãn dữ liệu: Với biểu đồ cột hoặc đường, bật tùy chọn này để gắn nhãn cho từng điểm dữ liệu. Với biểu đồ donut, chọn tùy chọn này để hiển thị cách bạn muốn gán nhãn cho các điểm dữ liệu.
  - Đường trơn tru: Bật để làm cho đường trong biểu đồ đường trở nên cong thay vì góc cạnh.
  - Vùng chuyển sắc: Bật để tô màu phần bên dưới biểu đồ đường bằng hiệu ứng chuyển sắc.
  - Hiển thị giá trị ở giữa: Bật để hiển thị giá trị ở giữa biểu đồ donut.
  - Tô màu theo giá trị: Tùy chọn này chỉ xuất hiện với biểu đồ cột và biểu đồ donut có màu sắc không phải là Tự động hoặc