Usar a IA do Notion com o Notion Mail

O que é a IA do Notion?
Neste artigo

A IA do Notion pode ajudar você a manter a organização ao rotular automaticamente os e-mails recebidos que são importantes para você 🏷️

Observação:

  • Todo mundo pode experimentar os recursos de IA do Notion Mail gratuitamente. Quando quiser desbloquear o acesso ilimitado, você precisará fazer upgrade para o Plano Business ou Enterprise do Notion.

  • Se estiver usando o Notion Mail com um e-mail que não esteja conectado a um espaço de trabalho que tem a IA do Notion, altere o e-mail no espaço de trabalho para o que estiver usando com o Notion Mail. Em seguida, você poderá usar os recursos da IA do Notion no Notion Mail.

  • Caso queira utilizar os recursos da IA do Notion no Notion Mail com vários endereços de e-mail, cada um destes precisará estar conectado a um espaço de trabalho do Notion que tenha o complemento da IA do Notion ativado. Dessa forma, você pode comprar o complemento para cada uma das suas contas do Notion com as quais deseja usar o Notion Mail ou, então, pode adicionar os endereços de e-mail desejados como membros em um espaço de trabalho existente do Notion que tenha a IA do Notion adicionada. Atenção: essas ações são cobradas.

Rotular e-mails

A IA do Notion pode filtrar os e-mails recebidos e adicionar determinados rótulos, salvando-os como uma visualização. Por exemplo, você pode pedir à IA do Notion para rotular todos os seus e-mails relacionados a compras como Compras. Você também pode marcar com uma tag os e-mails de remetentes ou domínios de e-mail específicos. Para atribuir rótulos automaticamente aos seus futuros e-mails com a IA do Notion:

  1. Clique em Rotulagem automática na parte superior da caixa de entrada.

  2. Selecione um rótulo sugerido ou selecione Criar para criar o seu próprio.

  3. Insira um nome para o rótulo, juntamente com instruções para a IA do Notion identificar os e-mails que você deseja rotular.

  4. Selecione ⬆️. A IA do Notion fornecerá uma amostra dos e-mails que correspondem ao nome do rótulo e às instruções.

  5. Selecione Continuar.

  6. Se você quiser que a IA do Notion atribua rótulos aos seus e-mails antigos, abra o menu suspenso em Deseja rotular automaticamente e-mails antigos? e selecione um período.

  7. Selecione Mostrar na caixa de entrada se quiser manter todos os e-mails com o rótulo na sua caixa de entrada, bem como na própria visualização. Selecione Filtrar da caixa de entrada se quiser que todos os e-mails com o rótulo sejam movidos para fora da sua Caixa de entrada e só possam ser acessados por meio da própria visualização.

  8. Selecione Salvar. Isso criará automaticamente uma visualização na sua barra lateral com os e-mails relevantes incluídos.

Você também pode criar um rótulo automático com um e-mail específico aberto. Digamos que você tenha um e-mail da sua marca de roupas favorita aberto no Notion Mail e queira que futuros e-mails de marcas semelhantes sejam rotulados automaticamente. Confira o passo a passo:

  1. Com um e-mail aberto, clique em Rotular automaticamente semelhantes na parte superior.

  2. A IA do Notion fornecerá uma amostra dos e-mails com base no nome do rótulo ou no prompt. Selecione ✅ ao lado dos e-mails mais relevantes para o seu prompt.

  3. Antes de criar o rótulo, clique no nome do rótulo atual e no comportamento da caixa de entrada para fazer as alterações.

  4. Selecione Salvar. Isso criará automaticamente uma visualização na sua barra lateral com os e-mails relevantes incluídos.

Encontre exemplos de como usar os rótulos automáticos neste guia →

Editar um rótulo automático existente

Se quiser alterar a descrição de um rótulo automático existente:

  1. Acesse Configurações → IA do Notion