Microsoft Teams KI-Konnektor (Beta)
Verbinde die Notion-KI mit Microsoft Teams, um deine gesamte Arbeit im Kontext zu halten.
Zu den FAQsDer KI-Konnektor für Microsoft-Teams verwandelt die Zusammenarbeit, indem er die KI in deinen täglichen Workflow integriert. Mit diesem leistungsstarken Tool kannst du Projekt-Updates verfolgen, Teamdiskussionen durchsuchen, auf Admin-Kommunikation zugreifen und automatische Meeting-Zusammenfassungen erhalten – alles innerhalb von Teams.
Der Microsoft Teams-Konnektor befindet sich derzeit in der Beta-Phase und unterliegt den Beta-Bestimmungen deines Vertrags.
Wer kann Microsoft Teams mit der Notion-KI verbinden?
Ein Microsoft-Teams-Admin sein.
Ein/e Notion-Workspace-Besitzer/-in sein.
Beachte, dass die E-Mail-Adresse des Microsoft-Teams-Admins und des Besitzers oder der Besitzerin des Notion-Workspace identisch sein muss.
Du musst mindestens einen Microsoft-365-Business-Basic-Plan haben.
Du musst den Business oder Enterprise Plan von Notion nutzen.
Berechtigungen für bestimmte Inhalte folgen den Bestimmungen von Microsoft – Nutzer/-innen sehen nur Inhalte, auf die sie Zugriff haben.
Wie kann ich Microsoft Teams verbinden?
So verbindest du Microsoft Teams mit deinem Notion-Workspace:
Navigiere in Notion zum KI-Konnektor für Microsoft Teams, indem du zu
Einstellungen→Notion-KI→Microsoft Teamsim Abschnitt Notion-KI Connect gehst.Klicke auf
Microsoft Teamsund folge den Anweisungen in Notion, um die Verbindung zu starten. Lass Notion während dieses Vorgangs geöffnet!Du wirst in einem neuen Tab zu Microsoft weitergeleitet und aufgefordert, die Anwendungsberechtigungen zu akzeptieren. Klicke auf
Akzeptieren.Ist die Installation abgeschlossen, kehrst du zu Notion zurück. Auf deinem Bildschirm wird ein neues Modal angezeigt. Klicke auf
Verstanden, um deine Einrichtung abzuschließen, oder aufVerbundene Inhalte anpassen, um deine Verbindung anzupassen.Die Verbindung kann bis zu 36 Stunden dauern.
Du kannst die Verbindung verwalten, indem du die Notion-KI am unteren Bildschirmrand öffnest und auf →
Microsoft Teams verbinden→Einstellungenklickst.
Der Microsoft Teams-Konnektor ist besonders hilfreich für:
Projektmanagement-Updates und Fortschrittsverfolgung.
Die Suche nach Informationen aus Teamdiskussionen und Meetings.
Den Zugriff auf administrative Kommunikation, die in Teams geteilt wird.
Das Erstellen von Zusammenfassungen aus Meeting-Transkripten.
Du könntest versuchen, der Notion-KI den folgenden Prompt vorzugeben:
„Was sind die neuesten Updates zum Projekt für die Entwicklung mobiler Apps aus unseren Team-Meetings?“
„Finde Diskussionen über die Zeitleiste der Marketingkampagne für das zweite Quartal aus den letzten Team-Meetings“
„Welche Entscheidungen wurden im gestrigen Produktstrategie-Meeting getroffen?“
„Zeige mir alle Projektblockaden, die diese Woche im Team diskutiert wurden.“
FAQs
Wie lange dauert es, Microsoft Teams zu verbinden, und auf welchen Nachrichtenverlauf kann die Verbindung zugreifen?
Wie lange dauert es, Microsoft Teams zu verbinden, und auf welchen Nachrichtenverlauf kann die Verbindung zugreifen?
Die Einbindung kann auf Nachrichten zugreifen, die bis zu ein Jahr vor dem Einrichtungsdatum liegen.
Wenn du beispielsweise Microsoft Teams am 1. Juni 2024 mit der Notion-KI verbindest, hast Zugriff auf Nachrichten, die bis zum 1. Juni 2023 zurückreichen.
Die erstmalige Einrichtung kann bis zu 36 Stunden dauern, je nachdem, wie viel Inhalt in deinen öffentlichen Kanälen vorhanden ist.
Wie lange dauert es, bis die Notion-KI neue Teams-Nachrichten gelesen hat?
Wie lange dauert es, bis die Notion-KI neue Teams-Nachrichten gelesen hat?
Neue Nachrichten in öffentlichen Kanälen werden innerhalb von 30 Minuten durchsuchbar.
Kann ich den Umfang meiner Suche nur auf Microsoft Teams oder nur auf Notion beschränken?
Kann ich den Umfang meiner Suche nur auf Microsoft Teams oder nur auf Notion beschränken?
Ja! Klicke im Notion-KI-Einstiegspunkt auf Finden in, um zwischen Alles, worauf du zugreifen kannst, Notion und Microsoft Teams zu wechseln.
Wenn ich Microsoft Teams mit der Notion-KI verbinde, welche Kanäle liest die Notion-KI?
Wenn ich Microsoft Teams mit der Notion-KI verbinde, welche Kanäle liest die Notion-KI?
Standardmäßig synchronisiert die Notion-KI alle privaten (1:1 und Gruppen-Chats), öffentlichen und freigegebenen Kanäle in den ausgewählten Teams.
Während der Einrichtung können Besitzer/-innen von Notion-Workspaces auswählen, welche bestimmten Teams synchronisiert werden sollen – einschließlich zukünftiger Teams. Dies erfordert die Genehmigung sowohl des Besitzers oder der Besitzerin des Notion-Workspace als auch des Microsoft-Teams-Admins.
Wer kann mit der Notion-KI auf Microsoft-Teams-Inhalte zugreifen?
Wer kann mit der Notion-KI auf Microsoft-Teams-Inhalte zugreifen?
Personen, die sowohl Mitglied in Microsoft Teams als auch in einem Notion-Workspace sind, können diese Einbindung nutzen. Die Notion-KI ordnet Microsoft-Teams-Mitglieder Notion-Mitgliedern zu. Durch Kontozuordnung und -abfrage prüft Notion laufend und für jede Person, ob sich Änderungen an Berechtigungen und Zugriffsebenen auf die Microsoft-Teams-Inhalte auswirken, die in der Notion-KI angezeigt werden. Diese Einbindung ist für Gäste in deinem Notion-Workspace nicht verfügbar. Notion synchronisiert weiterhin Kanäle, die Gastmitglieder haben.
Hier findest du einige Beispiele für berechtigungsbezogene Szenarien, die Notion proaktiv prüft und aktualisiert:
Wenn eine Person zu einer privaten Multi-DM hinzugefügt wird, kann sie Fragen zum Chat stellen. Die Antworten werden aber nur aus den Inhalten generiert, die ab dem Zeitpunkt erstellt wurden, an dem die Person hinzugefügt wurde. In Microsoft Teams kann der Person erlaubt werden, den gesamten Verlauf des Chats anzuzeigen.
Wenn eine Person aus einer privaten Multi-DM entfernt wird, kann sie nur auf Nachrichten zugreifen, die aus der Zeit stammen, in der sie im Gruppenchat war und in der Microsoft Teams mit der Notion-KI verbunden war. Microsoft Teams ermöglicht es Nutzer/-innen, auf Nachrichten aus Gruppenchats für den Zeitraum zuzugreifen, in dem sie Teil des Chats waren.
Wenn Nutzer/-innen eine Nachricht in Microsoft Teams bearbeiten oder löschen, überwacht die Notion-KI stündlich den geänderten oder gelöschten Inhalt
Microsoft-Teams- oder Notion-Gästen ist es nicht möglich, die Notion-KI überhaupt zu nutzen. Falls einem Gast die volle Microsoft-Teams- und Notion-Workspace-Mitgliedsberechtigung erteilt wird, überwacht die Notion-KI die Änderungen der Mitgliedschaft und aktualisiert diese Berechtigungsänderungen stündlich
Wenn eine Person aus einem Team entfernt wird, überwacht die Notion-KI die Berechtigungen und aktualisiert sie stündlich.
Was passiert mit Nachrichten, wenn mein Team zu einem gemeinsamen Kanal hinzugefügt wird?
Was passiert mit Nachrichten, wenn mein Team zu einem gemeinsamen Kanal hinzugefügt wird?
Wenn ein Team zu einem gemeinsamen Kanal in Microsoft Teams hinzugefügt wird, werden neue Nachrichten im gemeinsamen Kanal stündlich für alle Mitglieder des Teams synchronisiert. Die Synchronisierung des Zugriffs auf ältere Nachrichten für Mitglieder im neuen Team dauert ebenfalls bis zu einer Stunde. Wenn ein Team aus dem gemeinsamen Kanal entfernt wird, kann es nicht nach neueren Nachrichten im Kanal suchen, kann jedoch ältere Nachrichten für bis zu einer Stunde durchsuchen.
Ich habe B2B-Direktverbindungskanäle mit externen Nutzer/-innen eingerichtet. Werden diese Kanäle indexiert?
Ich habe B2B-Direktverbindungskanäle mit externen Nutzer/-innen eingerichtet. Werden diese Kanäle indexiert?
Nein. Alle externen Nachrichten und Kanäle werden ausgeschlossen.
Wie speichert oder referenziert Notion meine Microsoft Teams-Daten in seinen Systemen?
Wie speichert oder referenziert Notion meine Microsoft Teams-Daten in seinen Systemen?
Microsoft Teams-Inhalte werden als Einbettungen in Vektordatenbanken wie Turbopuffer gespeichert. Diese Einbettungen ermöglichen effiziente Textsuchvorgänge und Vergleiche, um relevante Antworten auf deine Fragen zu geben.
Notions Vektordatenbanken wurden von unserem Sicherheitsteam sowie von einem externen Auditor geprüft, um ihre SOC2 Typ II-Zertifizierung zu erhalten. In diesem Artikel findest du weitere Informationen.
Ich habe den falschen Notion-Workspace verbunden. Wie kann ich mein Microsoft Teams von Notion trennen?
Ich habe den falschen Notion-Workspace verbunden. Wie kann ich mein Microsoft Teams von Notion trennen?
Um die Verbindung zu Microsoft Teams zu trennen, öffne die Notion-KI am unteren Bildschirmrand und klicke auf → Microsoft Teams verbinden → Einstellungen → Trennen.
Nach der Trennung werden deine Microsoft-Teams-Inhalte sofort nicht mehr durchsuchbar sein und alle zugehörigen Daten werden innerhalb eines Tages nach der Anfrage gelöscht.
Welche Inhalte in Microsoft Teams werden mit dem KI-Konnektor unterstützt?
Welche Inhalte in Microsoft Teams werden mit dem KI-Konnektor unterstützt?
Standardmäßig synchronisiert die Notion-KI alle privaten (1:1 und Gruppen-Chats), öffentlichen und freigegebenen Kanäle in den ausgewählten Teams.
Während der Einrichtung können Besitzer/-innen von Notion-Workspaces auswählen, welche bestimmten Teams synchronisiert werden sollen – einschließlich zukünftiger Teams.
Dies erfordert die Genehmigung sowohl des Besitzers oder der Besitzerin des Notion-Workspace als auch des Microsoft-Teams-Admins.
