Utiliser des pages hors ligne

Tous les utilisateurs de Notion peuvent utiliser les pages hors ligne, quel que soit leur forfait. Pour ce faire, utilisez les applications de bureau ou mobile de Notion. Cette fonctionnalité n’est pas compatible avec les navigateurs Web.

Si vous bénéficiez d’un forfait payant, Notion télécharge automatiquement vos pages récentes et favorites pour une utilisation hors ligne.

Pour utiliser des pages hors ligne dans Notion, vous devez télécharger des pages individuelles pour une utilisation hors ligne. Pour ce faire :

1. Ouvrez la page que vous souhaitez rendre disponible hors ligne.

2. Sélectionnez ••• en haut de la page.

3. Activez l’option Disponible hors ligne.

Une barre de progression indiquera que la page est en cours de téléchargement sur votre appareil, et lorsqu’elle sera terminée, votre page sera prête à être utilisée hors ligne !

Si vous bénéficiez du forfait Plus, Business ou Enterprise, Notion rend automatiquement vos pages récentes et favorites disponibles hors ligne. Pour vérifier quelles pages ont été automatiquement téléchargées, accédez à Paramètres → Hors ligne.

Lorsque vous téléchargez une base de données ou une page qui en contient une, les 50 premières lignes de la première vue seront également téléchargées pour une utilisation hors ligne. Nous continuons à améliorer l’expérience des bases de données hors ligne.

Pour une expérience hors ligne optimale avec les bases de données :

• Vérifiez que la première vue de votre base de données correspond à celle que vous utilisez le plus souvent ou que vous voulez rendre disponible hors ligne.

• Télécharger les lignes importantes au-delà des 50 premières.

Lorsque vous êtes hors ligne, vous pouvez :

• Créer de nouvelles pages.

• Afficher et modifier les pages téléchargées, et utiliser tous les types de blocs essentiels, à l’exception de certains blocs avancés qui nécessitent une connexion Internet pour fonctionner correctement, tels que :

  • Intégrations d’autres applications

  • Blocs d’IA

  • Formulaires

  • Boutons

Vous ne pourrez pas partager une page ni modifier ses autorisations lorsque vous êtes hors ligne.

• Quelle que soit la manière dont une page a été rendue disponible hors ligne (téléchargée par vous ou par Notion), elle sera automatiquement mise à jour en arrière-plan. Par exemple, si vous avez marqué une page comme disponible hors ligne sur votre téléphone, puis mis à jour cette page sur le bureau, votre téléphone téléchargera automatiquement la dernière version pour la prochaine fois que vous serez hors ligne.

• Pour une expérience optimale lors de la création ou de la modification de pages hors ligne, il est recommandé de se connecter au Wi-Fi dès que possible pour synchroniser les modifications.

• Bien que Notion tente de résoudre automatiquement les conflits (modifications apportées par plusieurs personnes à la fois) pour les modifications textuelles, il existe toujours des risques liés aux conflits concernant les modifications non textuelles. Par exemple, si deux personnes mettent à jour une propriété de sélection dans une base de données lorsqu’elles sont hors ligne, une seule de ces mises à jour pourra être enregistrée.

Gérer toutes les pages rendues disponibles hors ligne en accédant à Paramètres → Hors ligne. Depuis cette interface, vous pouvez :

• Accéder rapidement à toutes les pages téléchargées.

• Chercher des pages qui ont été marquées comme disponibles hors ligne.

• Cesser de rendre certaines pages disponibles hors ligne.

• Si vous bénéficiez d’un forfait payant, vous pouvez voir quelles pages ont été téléchargées pour une utilisation hors ligne, par vous ou automatiquement par Notion, et désactiver le téléchargement hors ligne automatique de vos pages récentes et favorites en désactivant l’option Téléchargements automatiques.